وقتی خرید، انبار، تولید و امور مالی با اطلاعات جداگانه کار می‌کنند، دستیابی به یک گزارش قابل‌اعتماد دشوار می‌شود. شروع مکانیزه‌سازی، شناخت فرایند و تعریف اطلاعات مشترک است؛ نه صرفاً خرید نرم‌افزار.
این خدمت بر شناخت نیازهای کارخانه، تدوین فرایندهای ثبت اطلاعات و هماهنگی انتخاب یا استقرار راهکار مناسب تمرکز دارد. هر اتصال نرم‌افزاری، مهاجرت داده یا توسعه اختصاصی باید از نظر امکانات فنی و مسئولیت اجرا جداگانه بررسی شود. هدف، ایجاد مسیر روشن برای استقرار مرحله‌ای و استفاده واقعی کارکنان از سیستم است.
این خدمت برای چه کسی است؟
کارخانه‌هایی با ثبت‌های پراکنده، ورود چندباره اطلاعات، مغایرت گزارش‌ها یا نیاز به هماهنگی سامانه‌های اداری، مالی و تولیدی.
دامنه خدمت
- بررسی فرایندهای فعلی و نقاط تکرار یا گسست اطلاعات
- تعریف داده‌های پایه، نقش کاربران و گزارش‌های مدیریتی موردنیاز
- تدوین نیازمندی‌ها و مقایسه راهکارهای قابل‌استقرار
- برنامه‌ریزی اجرای آزمایشی، آموزش و کنترل کیفیت داده‌ها
خروجی‌های قابل‌تحویل
- نقشه فرایند و سند نیازمندی‌های اولویت‌دار
- فهرست داده‌ها، دسترسی‌ها و گزارش‌های موردنیاز
- نقشه راه استقرار و معیارهای ارزیابی اجرای آزمایشی
روش انجام کار
- شناخت فرایند و سامانه‌های موجود
- تعیین نیازها و انتخاب دامنه محدود برای شروع
- اجرای مرحله‌ای، آموزش و بازبینی کیفیت اطلاعات
اطلاعات موردنیاز برای شروع
- نام سامانه‌های موجود و نمونه گزارش‌های بدون اطلاعات محرمانه
- شرح مغایرت‌ها یا دوباره‌کاری‌های اصلی
- واحدهای درگیر و مسئولان فرایند و فناوری اطلاعات
پرسش‌های متداول
آیا باید همه نرم‌افزارهای فعلی را عوض کنیم؟
الزاماً خیر. ابتدا امکان اصلاح فرایند، استفاده بهتر از سامانه موجود یا اتصال محدود بررسی می‌شود. تعویض کامل فقط یکی از گزینه‌هاست.
آیا اتصال همه سامانه‌ها از ابتدا تضمین می‌شود؟
خیر. امکان اتصال به دسترسی فنی، ساختار داده، امکانات سامانه و همکاری ارائه‌دهنده آن وابسته است و باید پیش از تعهد اجرایی بررسی شود.